GmailやGoogleドキュメントのGeminiに、チームの決まりやひな形を覚えさせる「スキル」が使えるように。作ったスキルは社内で共有でき、Geminiが場面に合わせて自動で使う。ただし今は英語の指示だけ

・Googleが2026年11月10日、Google Workspaceで「スキル」の提供を広げると発表した。スキルは、チームの決まりやひな形、参考のファイルをGeminiに守らせるための、くり返し使える指示

・Gmail、Googleドキュメント、スライド、ドライブ、Chatの中で、Geminiに頼んでスキルを作ったり直したりできる。スキルを入れておくと、Geminiが関係する場面を見分けて自動で使う。「@」で呼び出すこともできる

・今は英語の指示だけに対応し、スプレッドシートとMeetでは使えない。対象は、Business・Enterpriseのプランなどで、18歳以上の利用者

Googleは2026年11月10日、Google Workspaceで、Geminiにチームの決まりを覚えさせる「スキル」の提供を広げると発表しました。

Geminiにメールの下書きや資料づくりを頼むとき、「この言い回しで」「このひな形で」と毎回伝えるのは手間です。スキルは、そうした決まりを一度まとめておき、くり返し使えるようにするものです。

この記事では、Googleの発表で分かったことを整理したうえで、ふだんの仕事がどう変わるのかを考えます。

スキルは、チームの決まりをGeminiに守らせる指示

まずは、スキルで何ができるのかです。

Googleの発表によると、次のとおりです。

・スキルは、チームの決まり、ひな形、参考のファイルに沿ってGeminiに仕事をさせる、くり返し使える指示

・「Google Workspace Studio」やGoogleドキュメントで、一から作ったり、用意されたひな形から作ったりできる。メールの下書きや文書、スライドで試してから使い始められる

・Gmail、Googleドキュメント、スライド、ドライブ、Chatの中で、Geminiに頼んでスキルを作ったり直したりできる

・スキルを入れておくと、Geminiが関係する場面を見分けて自動で使う。「@」で名前を指定して呼び出したり、いくつかのスキルを組み合わせたりもできる

・スキルは「SKILL.md」という共通の形式で書かれている

Googleが挙げている使い道

次に、Googleが紹介している使い道です。

共有のしかたと、使える範囲

ここで、共有のしかたと、使える範囲を見ておきます。

・Workspace Studioからスキルを共有すると、受け取った人は自分用の写しを持ち、手直しして使える。あとから元のスキルを直しても、相手の写しは変わらない

・スキルがドライブのファイルを参照している場合は、そのファイルの閲覧の権限も相手に共有する必要がある

・Workspaceのスキルは、Geminiアプリのスキルや「Gem」とは自動ではつながらない。どちらもSKILL.mdの形式なので、指示を写して使うことはできる

・今は英語の指示だけに対応している。スプレッドシートとMeetではまだ使えない

・会社の管理者は、スキルをオフにしたり、使われ方の記録を確かめたりできる

・対象は、Business（Starter、Standard、Plus）、Enterprise（Starter、Standard、Plus）などのプランで、18歳以上の利用者。会社の設定によって、11月9日または11月30日から、最大15日かけて順に表示される

仕事はどう変わるか：AIへの「毎回の説明」を、チームの共有の財産に

ここからは、公式の情報をもとにした僕の見方です。

スキルで変わるのは、一人ひとりがAIに毎回していた説明が、チームで共有して育てられる財産になる点だと考えています。

これまでは、上手にAIを使う人が自分のやり方を持っていても、ほかの人には伝わりにくいものでした。スキルにまとめて共有すれば、新しく入った人でも、同じ言葉づかいや同じ確認の手順でAIを使えます。経理の確認や提案書のひな形のように、会社によって決まりが違う仕事ほど、効き目が大きそうです。

一方で、11月10日に紹介したチェック・ポイントの発表のように、外から取り込んだ指示がAIのふるまいを変えてしまう手口も見つかっています（プロンプト型アドウェアの記事）。共有されたスキルは、誰が作ったものかを確かめてから入れるのが安心です。

Google Workspaceで1人で仕事をしている個人事業主にとっても、見積もりのメールや請求の確認のように、毎回同じ説明をしている仕事を1つスキルにしておくと、手間を減らせそうです。

使う前に、確かめておきたいこともあります。

・今は英語の指示だけに対応している。日本語の指示で使えるようになる時期は、発表には書かれていない

・発表の対象のプランに、個人のGoogleアカウントは挙がっていない。個人で使うGeminiアプリのスキルは、別のもの

・スキルにお客様の情報が入った資料を参照させる場合は、共有の範囲に気をつける

まとめ：Workspaceで、チームの決まりをGeminiの「スキル」にできる

Googleは、Google Workspaceで、チームの決まりやひな形をGeminiに守らせる「スキル」の提供を広げました。GmailやGoogleドキュメントの中で作って直せ、Geminiが場面に合わせて自動で使います。社内で写しを共有することもできます。今は英語の指示だけで、Business・Enterpriseなどのプランが対象です。

AIへの毎回の説明を、チームで共有して育てる「スキル」にまとめる流れが、GoogleのWorkspaceにも広がった、というのがいちばん大きな変化です。

まずは、仕事でAIに毎回同じことを説明している場面を1つ書き出し、スキルにまとめられる手順かどうかを考えてみるのがよさそうです。

出典

・Google Workspace Updates「Scale customized AI across your team with skills in Google Workspace and Workspace Studio」（2026年11月10日） https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/11/skills-in-workspace.html

キラ

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ブログ「Spesial Life」を運営しているキラと申します。 当ブログでは、たった一度の人生を豊かに彩るための情報を発信しています。 目まぐるしく変化する現代社会の中で、思うような人生を送ることができずに困っていることはありませんか？ 僕自身、大学卒業後、サラリーマンとして生きていくなかで、想像していた人生とはかけ離れた不満だらけの日々を送っていました。 それがある本と出会い、考え方と行動を変えることで、自分が望むような人生が手に入ることを知ったんです。 それ以来、自分自身の考え方と行動を変えることを実践して、人生を素晴らしいものへと変えている真っ最中です。 このブログでは僕自身の実体験を踏まえた人生を変える情報や考え方を発信しています。 あなたにとって素晴らしい人生が手に入るよう、一緒に行動していきましょう！