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仕事が進まないとき「今日の仕事」を1つつかめば手が動き出す!ローマの哲学者の対策を紹介

キラ
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やらなければいけない仕事があるのに、なかなか進まない。

机に向かっても手が止まり、メールを見たり、ほかの用事を片づけたりしているうちに、気づけば夕方になっている。

そんなふうに、仕事が進まなくて焦ってしまうことはありませんか?

仕事が進まないときは、「今日の仕事」を1つだけつかむことで、手が動き出します。

なぜなら、仕事が進まないときの多くは、やることが多すぎて、どこから手をつければいいのかが決まっていないから。

実はこの考え方、約2000年前のローマの哲学者セネカが、友人に宛てた最初の手紙に書き残したもの。

セネカは、今日の仕事をしっかりつかめば、明日の仕事に頼らずにすむ、と書いていました。

その言葉が、進まない仕事を前に進めるための大きなヒントになります。

この記事を読むとわかること

  • 仕事が進まなくなってしまう理由
  • ローマの哲学者セネカが書いた「今日の仕事をつかめ」という考え方
  • 「今日の仕事」を1つつかんで、手を動かし始める方法

この記事を読めば、仕事が進まない日でも、目の前の1つから手をつけられるようになります。

仕事が進まないのは、やることが多すぎてどこから始めるか決まっていないから

仕事が進まないのは、やることが多すぎてどこから始めるか決まっていないから

仕事が進まないと、自分を責めたくなるかもしれません。

でも、進まない理由は、多くの場合、もっと単純なところにあります。

多くの場合、仕事が進まないのは、やることがたくさんありすぎて、何から手をつけるかが決まっていないからです。

決まっていないから、手が止まり、ほかのことに手が伸びてしまうのです。

ここでは、仕事が進まなくなってしまう理由を見ていきます。

やることが多いと、どれから始めればいいか迷ってしまう

仕事が進まない日の頭の中は、こんなふうになっています。

・あの資料も作らなければならない

・このメールにも返事をしなければならない

・会議の準備も、まだ手をつけていない

やることが多いほど、どれから始めればいいか迷います。

迷っているあいだに時間が過ぎ、結局どれも進まないまま1日が終わってしまうのです。

「あとでやろう」が重なると、仕事はどんどん重くなる

手をつけにくい仕事ほど、「あとでやろう」と後回しにしてしまいます。

・大きな仕事は、時間がまとまってとれるときにやろう

・気が乗らない仕事は、明日の朝にやろう

・難しい仕事は、もう少し考えてからやろう

でも、後回しにした仕事は、消えてなくなるわけではありません。

重なるほど、頭の中で大きく重くなり、ますます手をつけにくくなってしまうのです。

では、進まない仕事を、どう動かし始めればいいのか。

そのヒントを、約2000年前のローマの哲学者セネカが、友人への手紙に書き残しています。

セネカに学ぶ|今日の仕事をつかめば、明日に頼らずにすむ

セネカに学ぶ|今日の仕事をつかめば、明日に頼らずにすむ

セネカは、約2000年前のローマで活躍した哲学者です。

皇帝ネロの教育係を務めたことでも知られています。

そのセネカが、晩年に友人ルキリウスに宛てて書いた手紙が、『倫理書簡集』としてまとめられています。

その最初の手紙は、時間の使い方について書かれたものでした。

ここでは、セネカが友人に伝えた、時間と仕事についての言葉を紹介します。

「今日の仕事をつかめば、明日の仕事に頼らずにすむ」

セネカは、第1書簡の中で、友人にこう書いています(訳は筆者によるもの)。

> 1時間1時間を、しっかりとつかみなさい。今日の仕事をつかめば、明日の仕事にそれほど頼らずにすむ。先延ばしにしているあいだに、人生は駆け足で過ぎていく。

「あとでやろう」と思っているあいだにも、時間は止まってくれません。

セネカは、明日をあてにするのではなく、今日の仕事を今日つかむことを、友人にすすめたのです。

「大部分の時間は、目的に合わないことをしているうちに過ぎていく」

セネカは、同じ手紙の冒頭で、時間の過ぎ方について、こうも書いています。

人生の多くは、よくないことをしているうちに過ぎていく。

かなりの部分は、何もしないうちに過ぎていく。

そして人生のすべてが、目的に合わないことをしているうちに過ぎていく、と。

仕事が進まない日も、何もしていないわけではありません。

ほかの用事を片づけたり、メールを見たりしています。

ただ、それが「今いちばんやるべきこと」ではないので、肝心の仕事が進まないのです。

ここからは、セネカの考え方を、仕事が進まないときに使える手順にして紹介していきます。

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仕事が進まないとき「今日の仕事」を1つつかめば手が動き出す

仕事が進まないとき「今日の仕事」を1つつかめば手が動き出す

仕事を進めるために必要なのは、気合いを入れて全部を片づけようとすることではありません。

今日いちばんやるべき仕事を1つだけ選んで、しっかりつかむことです。

1つ決まれば、迷う時間がなくなり、手が動き始めます。

それでは、4つの手順に分けて紹介します。

手順1:やることを、すべて書き出す

まず、頭の中にあるやることを、すべて紙に書き出します。

・〇〇の資料を作る

・取引先にメールを返す

・会議の準備をする

・経費の精算をする

頭の中にあるうちは、やることが大きなかたまりに感じられます。

書き出すと、1つずつ分けて見られるようになり、それだけで少し気持ちが軽くなります。

手順2:その中から「今日の仕事」を1つだけ選ぶ

書き出した中から、今日いちばんやるべき仕事を1つだけ選びます。

・締め切りがいちばん近いもの

・終われば、ほかの仕事も進めやすくなるもの

・ずっと後回しにしていて、気にかかっているもの

選ぶのは1つだけです。

セネカの言う「今日の仕事をつかむ」とは、この1つを決めることから始まります。

手順3:最初の15分でできる「入り口」を決めて、すぐ始める

選んだ仕事の、最初の15分でできる小さな入り口を決めて、すぐに始めます。

・資料を作る → まず、見出しだけ書いてみる

・メールを返す → まず、宛先と最初の1行だけ書く

・会議の準備 → まず、話すことを3つ箇条書きにする

大きな仕事は、全体を見ると手が止まります。

15分でできる入り口なら、迷わず手をつけられます。

一度手が動き始めれば、そのまま続けられることも多いのです。

手順4:「今日の仕事」が終わるまで、ほかのことは後回しにする

今日の仕事に手をつけたら、それが終わるまで、ほかのことは後回しにします。

・メールの確認は、決めた時間だけにする

・スマホの通知は、しばらく切っておく

・ほかの仕事が気になったら、手順1の紙に書き足して、また戻る

セネカの言う「目的に合わないこと」に、時間を持っていかれないようにするのです。

今日の仕事が1つ終わるだけで、1日の手ごたえは大きく変わります。

目の前の仕事に集中するための、ローマ皇帝の考え方

目の前の仕事に集中するための、ローマ皇帝の考え方

今日の仕事を1つ選んでも、ほかのことが気になって、集中できない日もあります。

そんなときは、目の前の1つに向き合う気持ちの持ち方を、少し変えてみるのも1つの方法です。

約1850年前のローマ皇帝マルクス・アウレリウスは、目の前の仕事への向き合い方を、日記に書き残しています。

ここでは、目の前の仕事に集中するための、皇帝の考え方を紹介します。

「1つひとつの行いを、人生最後の行いのようにせよ」

マルクス・アウレリウスは、『自省録』第2巻に、こう書いています(訳は筆者によるもの)。

> どんな時も、今手がけていることを、心をこめてやりとげることを考えよ。そして、ほかのすべての考えから自分を解き放て。1つひとつの行いを、人生最後の行いであるかのようにすれば、そうできる。

これが最後の仕事だと思えば、ほかのことに気をとられている余裕はありません。

目の前の1つに、心をこめて取り組めるはずです。

もちろん、本当に最後というわけではありません。

ただ、今手がけている1つに、ほかの考えをはさまずに向き合う。

その心がまえが、進まなかった仕事を、少しずつ前に進めてくれるのです。

まとめ:仕事が進まないときは「今日の仕事」を1つつかんでみよう!

まとめ:仕事が進まないときは「今日の仕事」を1つつかんでみよう!

最後に、この記事のポイントをまとめます。

仕事が進まないのは、やることが多すぎてどこから始めるか決まっていないから

やることが多いと、どれから始めればいいか迷ってしまいます。

「あとでやろう」が重なると、仕事はどんどん重く感じられるようになります。

セネカは「今日の仕事をつかめば、明日の仕事に頼らずにすむ」と書いた

先延ばしにしているあいだに、人生は駆け足で過ぎていく。

人生の多くは、目的に合わないことをしているうちに過ぎていく、とセネカは書いています。

やることを書き出し、今日の仕事を1つ選んで、15分でできる入り口から始める

やることを、すべて書き出す。

その中から、今日の仕事を1つだけ選ぶ。

最初の15分でできる入り口を決めて、すぐ始める。

今日の仕事が終わるまで、ほかのことは後回しにする。

仕事が進まない日は、誰にでもあります。

あなたが、目の前の1つから手をつけて、少しずつ仕事を前に進めていけることを、心から応援しています。

同じように仕事に悩むときに役立つ記事です。

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セネカの手紙を読んでみたいあなたへ

この記事で紹介した言葉は、セネカが友人ルキリウスに宛てた手紙(『倫理書簡集』)に収められています。

日本語訳は、訳者の違う2冊があります。

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セネカ 道徳書簡集 全 ―倫理の手紙集―(東海大学出版会)

茂手木元蔵 訳。手紙の全部を1冊に訳しています。

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セネカ哲学全集5 倫理書簡集Ⅰ(岩波書店)

高橋宏幸 訳。岩波書店のセネカ哲学全集の1冊です。

参考文献

  • セネカ『倫理書簡集』第1書簡 第1〜2節(英訳:Richard Mott Gummere 訳、Wikisource https://en.wikisource.org/wiki/Moral_letters_to_Lucilius/Letter_1)
  • マルクス・アウレリウス『自省録』第2巻第5節(英訳:George Long 訳、The Internet Classics Archive https://classics.mit.edu/Antoninus/meditations.html)
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キラ
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ブログ「Spesial Life」を運営しているキラと申します。 当ブログでは、たった一度の人生を豊かに彩るための情報を発信しています。 目まぐるしく変化する現代社会の中で、思うような人生を送ることができずに困っていることはありませんか? 僕自身、大学卒業後、サラリーマンとして生きていくなかで、想像していた人生とはかけ離れた不満だらけの日々を送っていました。 それがある本と出会い、考え方と行動を変えることで、自分が望むような人生が手に入ることを知ったんです。 それ以来、自分自身の考え方と行動を変えることを実践して、人生を素晴らしいものへと変えている真っ最中です。 このブログでは僕自身の実体験を踏まえた人生を変える情報や考え方を発信しています。 あなたにとって素晴らしい人生が手に入るよう、一緒に行動していきましょう!
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